แผนสอบเทียบรายปี

คำถามที่เราถูกถามอยู่เสมอคือ กฎหมายกำหนดให้สอบเทียบบ่อยแค่ไหน คำตอบตามตรงคือ ในเกือบทุกกรณีกฎหมายไม่ได้ระบุไว้ ISO/IEC 17025 กำหนดให้ผู้ใช้เครื่องมือเป็นผู้รับผิดชอบในการกำหนดรอบสอบเทียบที่ทำให้ผลการวัดยังเหมาะสมกับการใช้งาน และต้องอธิบายเหตุผลได้ รอบ 12 เดือนเป็นค่าเริ่มต้นที่ใช้กันแทบทั้งหมด ไม่ใช่เพราะมาตรฐานบังคับ แต่เพราะสั้นพอที่ค่าเบี่ยงเบนของเครื่องมือส่วนใหญ่จะยังอยู่ในเกณฑ์ และยาวพอที่จะรับภาระค่าใช้จ่ายไหว

นั่นหมายความว่ารอบสอบเทียบคือการตัดสินใจที่คุณเป็นเจ้าของ และผู้ตรวจประเมินสามารถขอให้คุณชี้แจงได้ เครื่องมือที่ใช้งานทุกวันในหน้างานก่อสร้างท่ามกลางความชื้นของกรุงเทพฯ ย่อมมีความเสี่ยงต่างจากเครื่องที่ใช้ปีละสองครั้งในสำนักงาน หากมีหลักฐานรองรับ แผนสอบเทียบสามารถกำหนดรอบต่างกันสำหรับเครื่องมือแต่ละประเภทได้ และสิ่งที่ใช้รองรับก็คือประวัติผลการสอบเทียบครั้งก่อน ๆ

ต้นทุนไม่ได้อยู่ที่ค่าสอบเทียบใหม่ แต่อยู่ที่ผลการวัดทั้งหมดที่คุณทำในช่วงที่ใบรับรองหมดอายุนั้นไม่มีหลักฐานรองรับ หากผลการวัดเหล่านั้นถูกใช้ในรายงานการปฏิบัติตามกฎหมาย รายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม เอกสารประมูล หรือข้อพิพาท ก็สามารถถูกโต้แย้งได้ และการโต้แย้งนั้นทำได้ง่ายแต่ตอบยาก เพราะวันที่บนใบรับรองเป็นข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้แล้ว

ด้วยเหตุนี้ คุณค่าของแผนสอบเทียบจึงไม่ได้อยู่ที่ส่วนลด แต่อยู่ที่การที่วันครบกำหนดจะไม่มาถึงแบบไม่ทันตั้งตัว และเมื่อมีคนขอให้คุณแสดงหลักฐาน หลักฐานนั้นมีอยู่จริง